Sted: Ringsted Kulturhus, Søgade 3, 4100 Ringsted
Tilstede: Willy Paulsen (Oldermand), Kjeld Sierant (Næst Oldermand), Bjørn Mølgaard (Laugsmand), Søren Thrysøe (Skriver), Micky Holdorf (suppleant)
Fraværende: Morten Glad Steinmeier (Kassemester), Karina Skovholm Petersen (Skriver)

1. Velkomst ved Oldermanden (Willy)
- Skål.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
- Referatet er godkendt.

3. Orientering fra Oldermand (Willy)
- Der skal afholdes ordinær generalforsamling d. 5 december 2008 kl. 19.00. Smagningen ”Verden Rundt” afholdes i forlængelse heraf. Indkaldelsen til generalforsamlingen er udsendt.
Dagsorden til generalforsamling:
1. Oldermandens beretning.
2. Budget og regnskab ved kassemesteren.
3. Fastsættelse af kontigent.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelse og suppleant. På valg er Oldermand, Laugsmand, Skriver og Suppleant.
6. Valg af Posekigger
7. Eventuelt

4. Orientering fra Næst-Oldermand (Kjeld)
- Kjled har købt 2 flasker 15 års whisky som skal påfyldes glastønden til brug under generalforsamlingen.
- Kjeld får ”MWL” indgraveret på siden af glastønden og ”Slainte Mhath” på fronten. Det skulle være gjort.
- Tekst/gravering på enden af tønden, afgør medlemmerne ved en konkurrence til generalforsamlingen.

5. Orientering fra Kassemester (Morten)
- Willy og Morten mødes for at færdiggøre regnskabet.

6. Status på den smagning ”Verden Rundt”(Kjeld & Willy)
- 60 pladser
- Ringsted kulturhus d. 5 december 2008 ca. kl. 20:30 (i forlængelse af generalforsamlingen)
- Medlemmer; pris kr. 200,- Deadline d. 3 dec.
- Gæster; pris kr. 300,- Deadline d. 3 dec.
- Kjeld koordinerer tilmeldinger
- De fleste flasker er indkøbt, dog mangler den svenske Mackmyra(Juuls) samt en whiskylikør.
- Smagsprogrammet er pt.:
* Irsk – Cooley Irish Pure Malt (Noorbohandelen) Willy præsentere
* Skotsk – Lock Lomond 21 år. Søren præsentere
* Skotsk – Glen Garioch 21 år. Morten præsentere
* Skotsk – Linkwood 17 år, Clydesdale/fadstyrke. Søren præsentere
* Svensk – Mackmyra ”Första Utgåvan” 1batch. Micky præsentere
* Japansk – Nikka Pure Malt ”Black”. Micky præsentere
* Amerikansk – Elijah Craig 18 år. Kjeld præsentere
* Whiskylikør – ? Kjeld præsentere
- Rækkefølgen som de skal ”serveres” i afklares af Willy.
- Kjeld og Willy står for det praktiske omkring arrangementet
- 33 personer om en flaske. Ingen propafgift i Kulturhuset

7. Forslag til fremtidige arrangementer
- Fredag d. 6 marts: Japansk smagning. Willy & Søren står for arrangementet.
- Fredag d. 5 juni: QualityWorld/Norse Cask smagning. Willy & Søren står for arrangementet.
- Torsdag d. 3 sepember: Duncan Taylor smagning. Kjeld & Bjørn står for arrangementet.
- Fredag d. 4 december: Noordbo-Handelen smagning. Kjeld & Bjørn står for arrangementet.
- Medlemsaften (Dagmar Bryggeriet) afholdes sidste fredag i januar. Willy står for arrangementet.
- Medlemsaften (Whisky & Øl) skal afholdes i august. Kjeld står for arrangementet.

8. Mailsystem/Korrespondance til medlemmer (Morten & Micky)
- Morten aftaler med Carsten (Webmaster) at registrering på hjemmesiden fremover skal ske ved aktivering fra egen email-adresse. F.eks. via en kode/password. Status vides ikke.
Personer der ønsker at registrere sig på hjemmesiden skal derfor oplyse sin email-adresse, hvortil et password vil blive sendt. Det vil samtidig give mulighed for at sende materiale pr. email til alle registret personer på hjemmesiden. Status vides ikke

9. Hjemmeside, annoncering og PR.
- Kjeld har bestemt at profiltøjet skal være i en god kvalitet med åbning i halsen. Willy indhenter tilbud.
- Micky har lavet et nyt web-design ved brug af WordPress. Den skulle nu kunne ses på hjemmesiden.

10. Udflugter/arrangementer.
- Det blev bestemt at arrangere en medlems-/familietur til Nyord næste forår. Evt. som medlemsaften.

11. MWL-whisky på eget fad (Willy)
- Der er indkøbt et Bourbon/romfad (Barrel på 200 ltr.) hos Noorbohandelen på Nyord. Det ligger pt. hos en bødker, som efterser fadet og montere nye tøndebånd.
- Destillatet (ca. 65% alkohol) fyldes hos Dagmar-bryggeriet eller Braunstein. Der indhente tilbud fra Braunstein.
- Møde hos Dagmar Bryggeriet foregik d. 12 november. Udgifterne er min. kr. 15000 for 2 bryg (1800 ltr.) samt ca. kr. 20000 til messingarbejde. Willy revidere pris pr. andel. Det ser dyrt ud!
- Aftapningen skal ske i 2 omgange. Første aftapning skal ske efter 5 år og igen efter yderligere 5 år.
- Flaske nr. 1-10 fra hver aftapning tilgår Lauget.
- Morten undersøger om der er mulighed for at lagringen kan ske på Gisselfeld Slot ved Haslev. Status vides ikke.
- Willy laver i samarbejde med Carsten, en dagbog på hjemmesiden vedr. fadets tilblivelse og whiskyens fremtidsudsigter. Et billede af fadet med MWL-logo på tøndefronten og en nedtælling til aftapningstidspunktet skal vises på velkomstsiden.

- 12. Diverse/”våde” aktiver”
- Micky har købt 2 flasker japansk whisky (Nikka Pure Malt ”Black”) hos Vinoble i Kbh.
- De ”våde” aktiver er herefter:
* Glen Garioch 21 år.
* Elijah Craig 18 år (Bourbon)
* Cooley Irish Pure Malt.
* Loch Lomond 21 år.
* Duncan Taylor NC2 Mortlach 13 år.
* Clydesdale Linkwood 17 år.
* Nikka Pure Malt “Black” (2 stk. á 50 cl.)
- Samtidig blev det besluttet at Micky indkøber en svensk whisky (Mackmyra 1batch) hos Juuls til kr. 500,- og Kjeld en whiskylikør
- Søren har på vegne af Lauget købt en VIP-anpart i Qualityworld. Willy eller Søren præsentere medlemstilbudet på den ordinære generalforsamlingen.
Der skal inden generalforsamlingen være en løsning vedr. afgivelse af ordre og betaling fra medlemmerne. Dette skal derfor diskuteres/besluttes på næste bestyrelsesmøde. Blev ikke afklaret

- 13. Eventuelt
- Willy undersøger fortsat mulighederne for en weekendtur til Irland eller Skotland.
- Søren planlægger en whiskyaften på privaten i januar. Glæd JerJ
- Kjeld foreslår at bestyrelsen endnu engang skal tage til smagning hos Skovgaard Vine i Slagelse. Den foregår d. 30 januar og består af ældre aftapninger.

VIGTIGT: Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 7 januar 2009 i Kulturhuset.

På Midtsjællands Whisky Laug’s vegne
Søren Thrysøe