Referat – Bestyrelsesmøde d. 6. maj 2010.
Sted: Ringsted Museum v. Møllen, Køgevej 41, 4100 Ringsted
Tilstede: Willy Paulsen (Oldermand), Kjeld Sierant (Næstoldermand), Bjørn Mølgaard (Laugsmand), Søren Thrysøe (Skriver), Micky Holdorf (Mundskænk)
Fraværende: Morten Glad Steinmeier (Kassemester), Carsten Lindegaard (Mundskænk)

1. Velkomst ved Oldermanden (Willy)
- Skål.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
- Referatet er godkendt.

3. Orientering fra Oldermand (Willy)
- Regnskabet er endnu ikke underskrevet. Willy tager en snak med Morten.

4. Orientering fra Laugsmand (Bjørn)
- Bjørn stopper som Kultursekretær ved Ringsted Museum og Arkiv. Bjørn afklarer om vi fortsat kan afholder vores arrangementer vederlagsfrit på Ringsted Museum v. Møllen. Alternativet er at vi vender tilbage til Kulturhuset. Ikke afklaret.
- Alle bestyrelsesmedlemmer bør til næste bestyrelsesmøde, have en mening vedr. placering af vores fremtidige smagninger. Gratis Kulturhus vs. Ringsted Museum mod betaling.

5. Orientering fra Kassemester (Morten)

6. Status på smagningen ”Whisky fra fad” (Kjeld, Morten & Carsten)
- Max 33 personer. 33 personer om en flaske.
- Ringsted Museum v. Møllen fredag d. 4 juni 2010 kl. 19:00 (Bjørn skal reservere lokalet)
- Medlemmer; pris kr. 250,- (Normal smagning)
- Gæster; pris kr. 325,- (Normal smagning)
- Kjeld koordinerer tilmeldinger
- Willy laver smagsskema
- Kjeld laver tipskupon.
- Smagsprogrammet er: Vol. Præsentation af:

1. Glenallachie 1995 Speyside 43%. Bjørm
2. Allt-a-Bhainne 1992 Speyside 43% Micky
3. Glen Elgin 21 år Speyside 43% Søren
4. Glenlivet 1977 Speyside 43% Kjeld

PAUSE

5. Macduff 1974 Highland 43% Willy
6. Bunnahabbain 1976 Islay 43% Morten
7. Caol Ila 8 år Islay 43% Carsten
8. Laphroaig 1998 Islay 43% Carsten

7. Forslag til fremtidige smagninger. Alle smagninger afholdes i Ringsted Museum v. Møllen.
* 2010
- Fredag d. 3 sep.: ”Special Cask” smagning. Willy, Søren & Bjørn står for arrangementet. (Luksus)
Programmet blev afklaret. Søren har bestilt flaskerne hjem fra Skotland. I alt 10 flasker + 1 ”dessert”
- Fredag d. 19 nov.: ”Blindsmagning”. Willy, Søren & Micky står for arrangementet. (Budget)
Det blev besluttet at købe billigt/toldfrit når tilbuddet viser sig. Alle bestyrelsesmedlemmerne opfordres til at indkøbe toldfrit på rejser m.m. Dog ingen standardflasker. Prisniveau pr. flaske: 300-600,-
Alle køb skal efterfølgende rapporteres til Søren, som derved holder styr på antal m.m.
* 2011
- Fredag d. 4 mar.: ”Japansk” smagning. Willy, Søren & Bjørn står for arrangementet. (Luksus)
- Fredag d. 3 juni: ”Verden Rundt” smagning. Willy, Kjeld & Carsten står for arrangementet. (Normal)

8. Mailsystem/Korrespondance til medlemmer (Morten & Carsten)
- Morten har sendt medlemslisten til Carsten, som skal bruges til bl.a. at finde en bedre løsning vedr. korrespondance og fornyelse af medlemskab. Ikke afklaret. OBS
- Micky & Carsten skal komme med et oplæg/forslag vedr. indmelding og ”login” på hjemmesiden til næste bestyrelsesmøde. Ikke afklaret. OBS

9. Hjemmeside, annoncering og PR.
- Willy indhenter tilbud på profiltøj (polo t-shirt og skjorte) fra Tøjeksperten i Ringsted. I ”støvet” grøn med mørkt ”MWL” logo på brystet eller kraven. Evt. ”Midtsjællands Whisky Laug” på skjorte ryggen. I første omgang indhentes pris til bestyrelsesmedlemmerne, som efterfølgende kan fremvise ”designet” til medlemmerne. Bestilling fra medlemmerne skal gøres muligt fra hjemmesiden. Ikke afklaret.
Willy sender billeder af profiltøjet til alle bestyrelsesmedlemmer, og endelig størrelse afklaret inden produktion. Ikke afklaret.
- Willy har lavet nye visitkort til Søren, Micky og Carsten.
- Til næste smagning tager Carsten sit spejlreflekskamera med, da vi skal bruge et foto af medlemmerne foran Ringsted Mølle. Til brug for PR/annoncering
- Micky laver et ”tilbudsfelt” på hjemmesiden hvor gode tilbud/priser kan annonceres til vores medlemmer. Samtidig skal vores rabataftale (-10%) med Noordbohandelen vises. Ikke afklaret. OBS

10. Udflugter/arrangementer.
- Willy, Kjeld og Bjørn arbejder videre med vores deltagelse i Ringsted Middelalderfestival. 2 dage i august. Vi skal have en bod, hvor vi udklædt som munke skal servere Irsk Whiskey til ”kunderne”. Gerne 2 forskellige typer. F.eks. en prisbillig ”Cooley” fra Noordbohandelen og Redbreast 12 år”. Derudover kan vi evt. også sælge rosenkranse, syndsforladelse og afladsbreve. Vi er desuden blevet opfordret til også at sælge mjød.
Willy har forhandlet gratis leje af bod mod at MWL hjælper med opbygning/nedtagning af boder m.m.
Vores egen bod skal også udsmykkes. Bjørn kommer med et forslag til ”design” og indretning, hvor bl.a. vores egne tønde skal indgå. Munkedragter, sandaler m.m. skal snarest afklares/godkendes.
Der skal indkøbes 2 store mjødflasker til brug ved salg af whiskey.

Bjørn har en idé vedr glas/bæger (3 cl.) og undersøger pris og om de kan blive godkendt.
- Carsten undersøger prisen for en tur til Jylland, hvor vi skal besøger MacY og evt. DMWA. Ikke afklaret.
- Medlemsaften (Whisky & Øl) skal afholdes i august eller oktober. Kjeld og Willy står for arrangementet.
- Medlemsaften (favoritwhisky) skal afholdes i august eller oktober (afventer dato for Whisky & Øl). Bjørn og Micky står for arrangementet.

11. MWL-whisky på eget fad (Willy)
- I ultimo marts var der desværre kun kommet 16 positive tilsagn og heraf var de 7 fra bestyrelsen. I henhold til succeskriteriet er projektet hermed skrinlagt. L
- Willy undersøger prisen ved køb af et japansk fad fra enten Karuizawa, Yamazaki, Yoichi eller Hanyu.
Evt. i samarbejde med Tønden og/eller Skovgaard Vine. Ikke afklaret.

12. Diverse/”våde” aktiver”
- Micky har tilbudt at købe sampleflasker til brug ved vores medlemsaftenen. Pris kr. 60,- for 8 stk. á 50ml. Til næste smagning undersøges om der er interesse for et sådan tilbud.
- De ”våde” aktiver er udover de 8 flasker til næste smagning:
* Jameson blended, 2 stk. Åbnet (Willy & Kjeld)
* Jameson 18 år. Åbnet (Kjeld)
* Glenlivet 18 år. Åbnet (Kjeld)
* Redbreast 12 år. Åbnet (Kjeld)
* Longrow 1989, 13 år, Sherry Wood, 53.2%. Til “Special Cask” i sep. 2010. (Søren)
* Longrow 2000, 7 år (B5½+GB1½), Gaja Barolo, 55.8%. Til “Special Cask” i sep. 2010. (Søren)
* Longrow 1995, 10 år (S8/T2), Tokaji Wood, 55.6%. Til “Special Cask” i sep. 2010. (Søren)
* Springbank 1991, 12 år, Bourbon Wood, 58.5%. Til “Special Cask” i sep. 2010. (Søren)
* Springbank 1989 14 år (S12+P2), Port Wood, 52.8%. Til “Special Cask” i sep. 2010. (Søren)
* Springbank 1991, 16 år (R8+B8), Rum Wood, 54.2%. Til “Special Cask” i sep. 2010. (Søren)
* Springbank 1996, 9 år (S7/M2), Marsala Wood, 58%. Til “Special Cask” i sep. 2010. (Søren)
* Springbank 1997, 12 år (B9+C3), Claret Wood, 54.4%. Til “Special Cask” i sep. 2010. (Søren)
* Springbank 1997, 11 år, Madeira Wood, 55.1%. Til “Special Cask” i sep. 2010. (Søren)
* Springbank 2001, 8 år, Cognac Wood, 58.5% (Cad.) Til “Special Cask” i sep. 2010. (Søren)
* Glen Moray 1992, 15 år Sauternes Wood, 46% (Cad.) Til “Special Cask” i sep. 2010. (Søren)
* 2 stk. Bornholms Whisky, 43%, 2005/2008. Til “blindsmagningen” i nov. 2010. (Willy)
* Amrut Fusion 50%. Til “blindsmagningen” i nov. 2010. (Willy)
* Yamazaki Sherry Cask, 48%. Til ”Japansk” i 2011 (Morten)
* Yamazaki 1990, 60%. Til ”Japansk” i 2011. (Willy)

- 13. Eventuelt
- Willy arbejder på at skaffe en meget ”unik” aftapning fra Japan til vores smagning i 2011.
- Micky afholder ”Tøm et skab” arrangement på privaten i maj. Der vil snarest komme en ny dato.
Husk at vi alle skal medbringe en enkelt flaske, så vi ikke helt tørlægger værten.

VIGTIGT: Næste bestyrelsesmøde indkaldes af Willy. Her vil både Willy, Micky (x2) & Carsten hver medbringe en whiskydram til alle, da de desværre havde glemt deres ”MWL” glas til et bestyrelsesmøde.

På Midtsjællands Whisky Laug’s vegne
Søren Thrysøe