Referat – Bestyrelsesmøde d. 31 marts 2010.
Sted: Hos Næstoldermanden.
Tilstede: Willy Paulsen (Oldermand), Kjeld Sierant (Næstoldermand), Bjørn Mølgaard (Laugsmand), Søren Thrysøe (Skriver), Carsten Lindegaard (Mundskænk)
Fraværende: Morten Glad Steinmeier (Kassemester), Micky Holdorf (Mundskænk)

1. Velkomst ved Oldermanden (Willy)
- Skål.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
- Referatet er godkendt.

3. Orientering fra Oldermand (Willy)
- Overskuddet fra smagningerne blev diskuteret. Det blev besluttet at bruge en del af pengene til en ”billig” underskudsgivende smagning efter generalforsamlingen. Resten forbliver i banken som en ”rejsefond” og skal bruges til forskellige rejsearrangementer, f.eks. en tur til MacY i Jylland.

4. Orientering fra Laugsmand (Bjørn)
- Bjørn stopper som Kultursekretær ved Ringsted Museum og Arkiv. Bjørn afklarer om vi fortsat kan afholder vores arrangementer vederlagsfrit på Ringsted Museum v. Møllen. Der kan evt. tilbydes et æresmedlemskab til Ringsted Museum. Alternativet er at vi vender tilbage til Kulturhuset. Ikke afklaret.

5. Orientering fra Kassemester (Morten)
i.a.b.

6. Status på smagningen ”Whisky fra fad” (Kjeld, Morten & Carsten)
- Max 33 personer. 33 personer om en flaske.
- Ringsted Museum v. Møllen fredag d. 4 juni 2010 kl. 19:00 (Bjørn skal reservere lokalet)
- Medlemmer; pris kr. 250,- (Normal smagning)
- Gæster; pris kr. 325,- (Normal smagning)
- Kjeld koordinerer tilmeldinger
- Willy laver smagsskema
- Kjeld laver tipskupon.
- Smagsprogrammet blev ikke afklaret.
- Kjeld, Morten & Carsten tager i påsken til Noorbohandelen og ”smager” på mulighederne.

7. Forslag til fremtidige smagninger. Alle smagninger afholdes i Ringsted Museum v. Møllen.
* 2010
- Fredag d. 3 sep.: ”Speciel Cask” smagning. Willy, Søren & Bjørn står for arrangementet. (Luksus)
Programmet blev afklaret. Søren bestiller flasker hjem fra Skotland. I alt 10 flasker + 1 ”dessert”
- Fredag d. 19 nov.: ”Blindsmagning”. Willy, Søren & Micky står for arrangementet. (Budget)
Det blev besluttet at købe billigt/toldfrit når tilbuddet viser sig. Alle bestyrelsesmedlemmerne opfordres til at indkøbe toldfrit på rejser m.m. Dog ingen standardflasker. Prisniveau pr. flaske: 300-600,-
Alle køb skal efterfølgende rapporteres til Søren, som derved holder styr på antal m.m.
* 2011
- Fredag d. 4 mar.: ”Japansk” smagning. Willy, Søren & Bjørn står for arrangementet. (Luksus)
- Fredag d. 3 juni: ”Verden Rundt” smagning. Willy, Kjeld & Carsten står for arrangementet. (Normal)

8. Mailsystem/Korrespondance til medlemmer (Morten & Micky)
- Morten har sendt medlemslisten til Carsten, som skal bruges til bl.a. at finde en bedre løsning vedr. korrespondance og fornyelse af medlemskab. Ikke afklaret.
- Micky & Carsten skal komme med et oplæg/forslag vedr. indmelding og ”login” på hjemmesiden til næste bestyrelsesmøde. Ikke afklaret.

9. Hjemmeside, annoncering og PR.
- Willy indhenter tilbud på profiltøj (polo t-shirt og skjorte) fra Tøjeksperten i Ringsted. I ”støvet” grøn med mørkt ”MWL” logo på brystet eller kraven. Evt. ”Midtsjællands Whisky Laug” på skjorte ryggen. I første omgang indhentes pris til bestyrelsesmedlemmerne, som efterfølgende kan fremvise ”designet” til medlemmerne. Bestilling fra medlemmerne skal gøres muligt fra hjemmesiden.
Willy sender billeder af profiltøjet til alle bestyrelsesmedlemmer, og endelig størrelse afklaret inden produktion.
- Willy laver nye visitkort til Søren, Micky og Carsten.
- Til næste smagning tager Carsten sit spejlreflekskamera med, da vi skal bruge et foto af medlemmerne foran Ringsted Mølle. Til brug for PR/annoncering
- Micky laver et ”tilbudsfelt” på hjemmesiden hvor gode tilbud/priser kan annonceres til vores medlemmer. Samtidig skal vores rabataftale (-10%) med Noordbohandelen vises. Ikke afklaret.

10. Udflugter/arrangementer.
- Medlemsaften (favoritwhisky) skal afholdes i april. Morten og Micky står for arrangementet. Bjørn finder en dato i slutningen af april eller første uge i maj og reservere lokaler. En indbydelse skal snarest sendes ud.
- Willy & Kjeld arbejder videre med vores deltagelse i sommerens middelalderfestival. 2 dage i august. Vi skal have en bod, hvor vi udklædt som munke skal servere Irsk Whiskey til ”kunderne”. Gerne 2 forskellige typer Irsk Whiskey. F.eks. en billig ”Cooley” fra Noordbohandelen og ”Redbreast 12 år”. Vi er blevet opfordret til også at sælge mjød og evt. bitter. Økonomien ser ikke god ud. Leje af bod og dragter (6 stk.) udgør kr. 2400,- som ikke står mål med et forventet salg/overskud. Willy forsøger at forhandle bedre vilkår til MWL. Der skal desuden ske en afklaring vedr. glas/bæger, fad m.m. der passer i stilen (temaet) og derfor kan blive godkendt.
- Carsten undersøger muligheden/pris for en tur til Jylland, hvor vi skal besøger MacY og evt. DMWA.
- Medlemsaften (Whisky & Øl) skal afholdes i august eller oktober. Kjeld og Willy står for arrangementet.

11. MWL-whisky på eget fad (Willy)
- I ultimo marts var der desværre kun kommet 16 positive tilsagn og heraf var de 7 fra bestyrelsen. I henhold til succeskriteriet er projektet hermed skrinlagt. L

- Willy undersøgen prisen ved køb af et japansk fad fra enten Karuizawa, Yamazaki eller Yoichi. Evt. i samarbejde med Tønden og Skovgaard Vine.

12. Diverse/”våde” aktiver”
- Micky har tilbudt at købe sampleflasker til brug ved vores medlemsaftenen. Pris kr. 60,- for 8 stk. á 50ml. Til næste smagning undersøges om der er interesse for et sådan tilbud.
- De ”våde” aktiver er:
* Jameson blended, 2 stk. Åbnet (Willy & Kjeld)
* Jameson 18 år. Åbnet (Kjeld)
* Glenlivet 18 år. Åbnet (Kjeld)
* Redbreast 12 år. Åbnet (Kjeld)

* 2 stk. Bornholms Whisky, 43%, D: 27.dec 2005, A: 30 dec. 2008.Til “blindsmagningen” i nov. 2010. (Willy)
* Yamazaki Sherry Cask, 48%. Til smagningen ”Japansk” i 2011 (Morten)
* Yamazaki 1990, 60%. Til smagningen ”Japansk” i 2011. (Willy)

- 13. Eventuelt
- Willy arbejder på at skaffe en meget ”unik” aftapning fra Japan til vores smagning i 2011.
Hvis dette lykkes vil det uden tvivl blive vores mest eksklusive smagning nogensinde, men samtidig garantere fuldt hus selv ved meget høje ”gæste” priser. Vi afventer med spænding udfaldet.
- Micky afholder ”Tøm et skab” arrangement på privaten i maj. Der er blevet sendt et par datoer ud, som vi skal tage stilling til. Alle bør derfor give Micky besked snarest.
Husk at vi alle skal medbringe en enkelt flaske, så vi ikke helt tørlægger værten.

VIGTIGT: Næste bestyrelsesmøde indkaldes af Willy. Det skal afholdes om ca. 1 måned. Her vil begge ”mundskænke” (Micky & Carsten) hver medbringe en whiskydram til alle, da de desværre havde glemt deres ”MWL” glas.

På Midtsjællands Whisky Laug’s vegne
Søren Thrysøe