Referat fra MWL Bestyrelsesmøde – 29-06-2011 Hos Willy.

1. Invergordon 36 års Grain. Mmmmmmmm siger vi bare :)

2. Fremmødte var Willy, Kjeld og Carsten.

3. Willy aflagde regnskab for RMT (Ringsted Morskabs Teater).
Det ser ud til at have givet et lille overskud. Carsten regner den ud..

4. MWL Polo Shirts:
Kjeld har fået kontakt til en der kan lave dem, og medbragte 3 størrrelser til afprøvning. Vi får lavet et logo til tryk, hurtigst muligt. Det blev enstemmigt vedtaget at farven bliver korrekt flaskegrøn. Der bestilles i første omgang trøjer til bestyrelsen. Derefter laves en bestillingsliste, så medlemmerne får mulighed for at købe også. Prisen er ca. kr. 200,- pr. stk. og bestyrelsen betaler selv for trøjerne.

5. Skal MWL deltage på Ringsted middelalder festival, og/eller RMT igen ?
Det overvejes at deltage i begge, forudsat der kan skaffes medlemmer nok til at hjælpe med til at passe boden.

6. Sidste smagning: Europa Rundt…
Gik fint, men der var for få tilmeldte. Der var 2 problemer i den smagning. Smagningen var placeret dagen efter kristi luftfarts dag, og nogle mente at smagningen var for dyr. Prisen var dog regnet ud efter indkøbsprisen, samt auktion.

7. Der er for meget slinger i betalingerne til smagningerne.
Derfor dette oplæg til regler omkring betaling:
Fremover et der ikke reserveret plads, før der er indbetalt penge på kontoen. Enten i form af en bankoverførsel, eller ved kontant indbetaling til et bestyrelsesmedlem.
Ved udeblivelse refunderes pengene ikke. Man kan stadig betale ved indgangen, men der vil være tale om pladser der ikke er betalt på forhånd. Er alle pladser betalt på forhånd, går man forgæves. Første proritet vil altid være dem der har betalt på forhånd.

8. Oplæg til grain og japansk smagning (og andre i samme kaliber):
Der serveres 1 cl. i glasset, alternativt 2 cl. i første halvleg. Grunden er at der SKAL være et overskud på de dyre smagninger, til at dække underskuddet på smagninger som f.eks. Europa rundt og bus på Skotlands tur etc.

9. Kasserens beretning: Kassen er slunken!
Vi har lige nu ca. kr. 4.000,- på kontoen, og lidt kontanter. Der er lagt en del penge ud for Grain, japansk smagning, så der skal virkeligt holdes hus med de få skillinger vi har. Når vi er igennem grain smagningen, vil der være luft igen.

10. Lars Mathissen har købt 2 ½ flasker á ca. 400,- på Bornholm, som skulle være MEGET bedre end den første.

11. Carsten foreslår et lille billed ‘foredrag’ om Birger, Kjeld, Helle og Carstens tur til Islay. Det kan gøres på en medlemsaften.

12. Næste bestyrelsesmøde er d. 31 august.
Sandsynligvis i kulturhuset. De ærede bestyrelses medlemmer bedes begynde at tænke over generalforsamlingen..

Tak for forholdsvis god ro og orden.