Sted: Ringsted Kulturhus, Søgade 3, 4100 Ringsted
Tilstede: Willy Paulsen (Oldermand), Kjeld Sierant (Næstoldermand), Bjørn Mølgaard (Laugsmand), Søren Thrysøe (Skriver), Morten Glad Steinmeier (Kassemester), Carsten Lindegaard (Mundskænk)

Fraværende: Micky Holdorf (Mundskænk)

1. Velkomst ved Oldermanden (Willy)

- Skål.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
- Referatet er godkendt. Oldermand og undertegnede opfordre alle til altid at gennemlæse referatet før et bestyrelsesmøde, så ingen er i tvivl om hvad der er blevet aftalt/besluttet.

3. Orientering fra Oldermand (Willy)

- Middelalderfestivalen gik forrygende mht. reklame. Dog gav whiskysalget et underskud på kr. 1539,-. 
På næste festival skal prisen på en dram hæves med 50% før økonomien balancere. 
Der er samtidig bogført aktiver på kr. 2600,- til fremtidige arrangementer. Aktiverne udgør 7 stk. munkekutter og kander. Munkekutterne er dog også til salg for kr. 400,- pr. stk. Pt. er 3 munkekuttere reserveret. 

- Vores smagning ”Special Cask” gik godt, men der var for mange flasker (11 stk.). Udgangspunktet skal fremover være 8 flasker. Dog er det muligt at hæve antallet til 10 stk. hvis ”temaet” kræver det.

- Vores tønde er færdig hos bødkeren. Står pt. hos Lars. Indgår som aktiv i balancen på kr. 1800,- 
GENERALFORSAMLING:

- Carsten laver indkaldelse til generalforsamlingen. 

- Kjeld fylder glastønden som flertallet besluttede.

- Willy efterspørger materiale/ideer til brug for hans beretning.

- Nuværende kontingent fastholdes. 

- Forslag stilles om ændring af regnskabsår. Det nuværende (1.nov.-31.okt.) skal ændres til 30.sep.-1.okt. 

- Revisor suppleant skal indskrives i vedtægterne.

- På valg: 
Bestyrelsen: Willy, Bjørn og Søren. Alle ønsker genvalg. 
Bestyrelse suppleanter: Micky & Carsten. Alle ønsker genvalg. 
Posekigger: Henrik
Posekigger suppliant: Teddy

4. Orientering fra Laugsmand (Bjørn)

- Nyt sommerspil i ”støbeskeen” hvor MWL evt. kan deltage.

5. Orientering fra Kassemester (Morten) 

- Regnskab 2008/2009 og 2009/2010 skal underskrives. Møde med revisor skal derfor aftales. 
Resultatet for regnskabet 2008/2009 gav et overskud på kr. 9000,- 
Smagningerne i regnskabet 2009/2010 gav følgende overskud. 
Uafhængig aftapper kr. 4819,-

USA rundt kr. 2248,- 

Nyord kr. 1507,-

Special Cask kr. 4134,-


- Morten udarbejder budget for 2011.

- Det er besluttet at revidere/forenkle priserne på vores 3 typer af smagninger. 

* ”Budget” smagning: kr. 100,- for medlemmer. Kun til generalforsamlingen i november. Ingen gæster. 
Indkøbsbudget = kr. 2500-3500,- (v. 8 flasker giver det en gennemsnit på kr. 300-450 pr. flaske)

* ”Normal” smagning: kr. 200,- for medlemmer og kr. 300,- for gæster. 1 om året. I juni. 
Indkøbsbudget = kr. 4000-6000,- (v. 8 flasker giver det en gennemsnit på kr. 500-750,- pr. flaske)

* ”Luksus” smagning: kr. 300,- for medlemmer og kr. 400,- for gæster. 2 om året. I marts og september. 
Indkøbsbudget = kr. 6000-9000,- (v. 8 flasker giver det en gennemsnit på kr. 750-1100,- pr. flaske)

6. Status på smagningen ”Blindsmagning” (Willy, Søren & Kjeld)

- Max 33 personer. 33 personer om en flaske.

- Ringsted Museum v. Møllen fredag d. 19 november 2010 ca. kl. 20:00 (efter generalforsamlingen)

- Medlemmer; pris kr. 100,- (Budget smagning)

- Kjeld koordinerer tilmeldinger

- Søren laver kombineret smagsskema/tipskupon. Willy Udskriver.

- Smagsprogrammet er: Vol. Afsløring af:
1. Double Barrel Blended MALT 46%. Søren
2. Uafhængig aftapning Highland ?% Kjeld
3. Uafhængig aftapning Ørerne ?% Kjeld
4. Uafhængig aftapning Speyside ?% Willy
PAUSE
5. Destilleri aftapning Highland ?% Søren
6. Destilleri aftapning Lowland ?% Willy
7. Amrut Fusion Indien 50% Willy
8. Destilleri aftapning Islay ?% Kjeld
- Søren laver 6-10 indkøbsforslag i Bordershoppen til Kjeld.

7. Forslag til fremtidige smagninger. Alle smagninger afholdes i Ringsted Museum v. Møllen. 

* 2011

- Fredag d. 4 mar.: ”Highland +20” smagning. Søren, Bjørn & Micky står for arrangementet. (Normal) 
Søren har bestilt flaskerne hjem fra Skotland. I alt 10 flasker.

- Fredag d. 3 juni: ”Europa Rundt” smagning. Kjeld, Morten & Carsten står for arrangementet. (Normal)

- Fredag d. 2 sep.: ”Japansk” smagning. Willy, Bjørn & Søren står for arrangementet. (Luksus)

- Fredag d. 18 nov.: ”Head2Head” smagning. Kjeld, Morten & Søren står for arrangementet. (Budget) 

* 2012

- Fredag d. 4 mar.: ”Grain” smagning. Willy, Kjeld & Søren står for arrangementet. (Luksus)

8. Mailsystem/Korrespondance til medlemmer (Morten & Carsten)
- Carsten overtager al korrespondance fra Morten. Carsten laver 2 mail-lister til henholdsvis medlemmer og gæster. Det skulle give en bedre løsning mht. korrespondance og fornyelse af medlemskab.

9. Hjemmeside, annoncering og PR. 

- Willy indhenter tilbud på profiltøj (polo t-shirt og skjorte) fra Tøjeksperten i Ringsted. I ”støvet” grøn med mørkt ”MWL” logo på brystet eller kraven. Evt. ”Midtsjællands Whisky Laug” på skjorte ryggen. I første omgang indhentes pris til bestyrelsesmedlemmerne, som efterfølgende kan fremvise ”designet” til medlemmerne. Bestilling fra medlemmerne skal gøres muligt fra hjemmesiden. Ikke afklaret.
Willy sender billeder af profiltøjet til alle bestyrelsesmedlemmer, og endelig størrelse afklaret inden produktion. Ikke afklaret.

- Det blev besluttet at droppe ”tilbudsfeltet” på hjemmesiden, da det kræver for meget vedligeholdelse af Micky.

10. Udflugter/arrangementer.

- Carsten undersøger prisen for en tur til Jylland, hvor vi skal besøger MacY og evt. DMWA. Ikke afklaret.
- Medlemsaften (Whisky & Øl) er udskudt til næste år. Kjeld og Willy står for arrangementet. 

- Medlemsaften (favoritwhisky) skal afholdes d 3. december. Bjørn og Micky står for arrangementet.

11. MWL-whisky på eget fad (Willy)

- Willy undersøger prisen ved køb af et japansk fad fra Yoichi. Alle de øvrige destillerier har afslået. 
Evt. i samarbejde med Tønden og/eller Skovgaard Vine. Ikke afklaret.

12. Diverse/”våde” aktiver”

- Micky har tilbudt at købe sampleflasker til brug ved vores medlemsaftenen. Pris kr. 60,- for 8 stk. á 50ml. Til næste smagning undersøges om der er interesse for et sådan tilbud. Ikke afklaret. 

- De ”våde” aktiver er pt.:

* Amrut Fusion 50%. Til “blindsmagning” i nov. 2010. (Willy)

* Double Barrel “Bowmore/Highland Park” 46% Til “blindsmagning” i nov. 2010. (Søren)

* Balblair 1990, 20 år, 53.7% – Bladnoch Forum Til “Highland +20” i marts 2011. (Søren)

* Glen Ord 1990, 20 år, 54.4% – Bladnoch Forum Til “Highland +20” i marts 2011. (Søren)

* Glen Burgie 1983, 25 år, 53.5% – Bladnoch Forum Til “Highland +20” i marts 2011. (Søren)

* Linkwood 1984, 26 år, 50.1% – Bladnoch Forum Til “Highland +20” i marts 2011. (Søren)

* Balmenach 1983, 26 år, 52.8% – Bladnoch Forum Til “Highland +20” i marts 2011. (Søren)

* Dailuaine 1983, 26 år, 53.5% – Bladnoch Forum Til “Highland +20” i marts 2011. (Søren)

* Dufftown 1982, 26 år, 53.8% – Bladnoch Forum Til “Highland +20” i marts 2011. (Søren)

* Teaninich 1982, 27 år, 49.2% – Bladnoch Forum Til “Highland +20” i marts 2011. (Søren)

* Inchgower 1982, 28 år, 50.4% – Bladnoch Forum Til “Highland +20” i marts 2011. (Søren)

* Aultmore 1982, 28 år, 53.1% – Bladnoch Forum Til “Highland +20” i marts 2011. (Søren)

* 2 stk. Bornholms Whisky, 43%, 2005/2008. Til “Europa Rundt” i juni 2011. (Willy)

* Yamazaki Sherry Cask, 48%. Til ”Japansk” i sep. 2011 (Morten)

* Yamazaki 1990, 60%. Til ”Japansk” i sep. 2011. (Willy)

* Invergordon 1972, 36 år, 48.9% – Bladnoch Forum Til “Grainsmagning” i marts 2012. (Søren)

* Cambus 1986, 24 år, 52.7% – Bladnoch Forum Til “Grainsmagning” i marts 2012. (Søren)

13. Eventuelt

-  Willy arbejder på at skaffe en meget ”unik” aftapning fra Japan til vores smagning i 2011. Ikke afklaret.

-  Kjeld afholder ”Tøm et skab” arrangement på privaten inden jul. Der vil snarest komme en dato.

VIGTIGT: Næste bestyrelsesmøde er d. 3 nov. Her vil både Micky (x3) & Carsten hver medbringe en whiskydram til alle, da de desværre havde glemt deres ”MWL” glas til et bestyrelsesmøde.

På Midtsjællands Whisky Laug’s vegne
Søren Thrysøe